Il "calcolatore dei costi" di Shopify espone il prezzo delle riunioni inutili

Di Madeline Garfinkle • 12 luglio 2023

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Quell'incontro avrebbe potuto essere un'e-mail. Potrebbe anche costare $ 1.600.

Shopify, una delle principali società canadesi di e-commerce, sta adottando un approccio unico per ridurre al minimo le riunioni introducendo un "calcolatore dei costi" incorporato nell'app di calendario dei suoi dipendenti, ha riferito Bloomberg.

Lo strumento stima il costo delle riunioni che coinvolgono tre o più partecipanti, in base a fattori quali il compenso medio, la durata della riunione e il numero di partecipanti. Un incontro di 30 minuti con tre lavoratori può avere un prezzo compreso tra $ 700 e $ 1.600. Tuttavia, aggiungi un dirigente di alto rango al mix e l'incontro può costare fino a $ 2.000. (E no, i dipendenti in realtà non pagano.)

Il calcolatore dei costi fa parte di un'iniziativa più ampia, durata un anno, di Shopify per reprimere le riunioni inefficienti. L'obiettivo generale è quello di "cambiare la risposta predefinita da sì a no" quando si tratta di pianificare le riunioni, ha detto a Bloomberg il CEO di Shopify Kaz Nejatian (che ha anche creato il calcolatore dei costi).

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Nel 2023, si prevede che Shopify risparmierà l'incredibile cifra di 322.000 ore ed eliminerà 474.000 riunioni non necessarie, ha detto Nejtian al punto vendita, sottolineando l'importanza di riconoscere il valore del tempo.

Il CEO di Shopify Kaz Nejatian ha creato il programma di calcolo dei costi. Chloe Ellingson/Bloomberg | Immagini Getty

"Nessuno su Shopify spenderebbe una cena da 500 dollari", ha aggiunto Nejatian. "Ma moltissime persone spendono molto di più durante le riunioni senza mai prendere una decisione. L'obiettivo di questa cosa è mostrarti che il tempo è denaro. Se devi spenderlo, pensaci."

All'inizio di quest'anno, Shopify ha cancellato tutte le riunioni ricorrenti con più di tre persone, oltre a scoraggiare le riunioni del mercoledì. L'iniziativa, però, non ha ridotto gli assembramenti quanto l'azienda avrebbe voluto.

"[Abbiamo] visto l'incontro insinuarsi di nuovo e dovevamo agire immediatamente", ha scritto la società in una nota interna questa settimana, vista dalla CNN. "Il tempo è denaro e dovrebbe essere speso per aiutare i nostri commercianti ad avere successo o per divertirsi; le riunioni spesso non servono a nulla."

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L'inefficienza nelle riunioni è un problema comune (e costoso) affrontato da molte organizzazioni.

Una ricerca condotta da Steven Rogelberg, professore presso l’Università della Carolina del Nord a Charlotte, e dalla piattaforma di trascrizione Otter.ai, ha scoperto che le riunioni non critiche costano a un’azienda circa 25.000 dollari per dipendente all’anno. Inoltre, il rapporto ha rilevato che la riduzione delle riunioni non necessarie potrebbe far risparmiare a un’azienda con 100 dipendenti 2,5 milioni di dollari all’anno. Per le aziende con 5.000 dipendenti, tale cifra sale a 100 milioni di dollari all’anno.